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Una vez nos preguntaron qué es lo que deben hacer las empresas con un “archivo muerto”. La respuesta es nada. Un archivo nunca está muerto, puede llegar a convertirse en un archivo histórico o uno inactivo que sostenga unas pocas consultas, pero nunca será un archivo muerto. Lo que muere, si se puede decir así, es la documentación que alberga ese archivo. Es como decir que una casa muere, cuando lo que muere son las personas que la habitan.

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Hacienda ya ha comenzado a sancionar a empresas por problemas con su declaración del IVA. El Suministro Inmediato de Información comienza a cobrarse sus primeras “victimas”, empresas que por la inconsistencia de los datos enviados, no han declarado el IVA en tiempo y forma a través del Suministro Inmediato de Información (SII).


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Generalmente el engaño a una empresa o administración pública para obtener lucro debe ser sostenido por material documental que lo ampare. La falsificación de documentos, tan antigua como éstos mismos, ha ido perfeccionándose con el tiempo y, con la llegada de las nuevas tecnologías, se ha vuelto tan refinada que solo puede combatirse de manera efectiva con más tecnología.


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En un mercado cada vez más competitivo mejorar los procesos dentro de la empresa ahorrando a su vez costes solo se consigue a través de servicios especializados que estén enfocados a ayudar desde la trastienda, así, lo que ocurra en la tienda redundará en un servicio de mayor calidad y más enfocado hacia lo verdaderamente importante: el cliente.


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Esto de que nos visiten las nuevas generaciones de profesionales de la gestión documental y podamos abrirles nuestras puertas nos encanta, esta vez a los alumnos del Taller de Empleo "Archivos" del Cuartel General de la Armada. Por eso intentamos todos los años realizar visitas guiadas a alumnos que están terminando su formación y que, dentro de poco tiempo, iniciarán su incorporación al mundo laboral.


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El 13 de marzo participamos en un desayuno de trabajo con los facility managers de grandes empresas del mercado español para tratar los problemas en las valijas de correo y su saturación con la proliferación de la paquetería personal, además de la dificultad a la que se enfrentan a la hora de gestionar las notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas.

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